Contrôle d’accès
YZY Access
Des entrées fluides, des zones bien gardées.
YZY Access contrôle les entrées de votre événement en temps réel : scan des QR codes et des supports NFC sur smartphone, gestion des zones et des accréditations, accès du staff et des bénévoles. Plus de 3,6 millions de tickets ont déjà été scannés avec YZYflow.
En bref
Scan en un geste
Un smartphone suffit pour contrôler billets et bracelets à l’entrée.
Zones et accréditations
VIP, backstage, presse, staff : chaque support ouvre les bonnes portes, et seulement celles-là.
Même hors ligne
Le contrôle continue en cas de coupure réseau et se synchronise dès le retour de la connexion.
Comment ça marche sur le terrain
Staff et bénévoles
Accréditations pour les équipes, les bénévoles et les prestataires, avec des accès limités à leurs zones.
Tous les billets, une seule entrée
Les billets vendus par un autre fournisseur peuvent être importés : tout le monde passe par le même contrôle, à la même porte.
Photo d’illustration à remplacerLa fréquentation en direct
Les entrées remontent en temps réel dans YZY Studio : vous suivez l’affluence et ajustez vos équipes.
Envie de voir YZY Access en action ?
Un premier appel de 20 minutes pour parler de votre événement, puis une démonstration en visio ou sur place.
Des millions d’entrées contrôlées
- Tickets scannés
- 3,6M+
- Événements
- 769
- Participants
- 943K+
Toutes les fonctionnalités
Le détail de YZY Access : contrôle, sécurité, suivi et intégrations.
Contrôle des entréesQR, code-barres, NFC, en ligne et hors ligne10
- Vérification instantanéeBillets et données des participants synchronisés depuis YZY Ticket.
- Tous les formatsQR codes, codes-barres et tickets NFC.
- Zones à accès restreintVIP, backstage, espaces réservés : chacun n’accède qu’aux zones prévues.
- Créneaux et places numérotéesContrôle selon l’heure du créneau et le siège attribué.
- En ligne et hors ligneLe contrôle continue en cas de coupure, et les données se synchronisent au retour de la connexion.
- Entrées et sorties limitéesUn nombre de passages défini par billet ou par type de billet.
- Billets d’un autre fournisseurImportés pour un contrôle uniforme à l’entrée.
- Fenêtre de scanChaque spectacle déclare un début, une fin et une fenêtre de scan : les entrées ne sont acceptées que pendant cette fenêtre.
- Mode porteScan continu à la caméra, verdict accepté en vert ou refusé en rouge, motif affiché.
- Crédit à encoderLe crédit cashless acheté avec la place s’encode sur le bracelet au scan, une seule fois.
Sécurité et anti-fraudeDoublons, historique, multi-sites3
- Validation en temps réelBillets dupliqués, partagés ou copiés détectés et refusés.
- Historique des contrôlesLes accès répétés ou suspects restent consultables pour enquêter.
- Plusieurs sitesTous les points de contrôle synchronisés et suivis depuis un seul endroit.
Suivi et statistiquesFlux, zones, exports5
- Flux en temps réelLa fréquentation de chaque entrée et de chaque zone.
- Occupation des zonesUn tableau de bord des zones pleines et disponibles.
- Exports XLS et CSVEntrées et sorties pour l’analyse après l’événement.
- Journal des passagesChaque entrée horodatée, porte par porte.
- Filtres de la listeAttendus, entrés, justificatif à vérifier, crédit à encoder ; recherche par nom, place, code ou tarif.
IntégrationsYZY Ticket, YZY Staff, API3
- YZY TicketSynchronisation native des billets et des accès.
- YZY Staff (bientôt)Rôles et accès attribués automatiquement aux équipes.
- APICRM, ERP et outils de gestion d’événements.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul ou avec les autres : vous commencez par ce qui vous convient.
Questions fréquentes
Faut-il du matériel spécifique pour scanner ?
Le scan fonctionne sur smartphone. Si vous le souhaitez, nous fournissons aussi le matériel, en location.
Peut-on gérer plusieurs zones d’accès ?
Oui : chaque billet ou accréditation donne accès aux zones prévues, et seulement à celles-là.
Peut-on contrôler des billets vendus ailleurs ?
Oui. Les billets vendus par un autre fournisseur peuvent être importés pour un contrôle uniforme à l’entrée.
Parlons de votre prochain événement
Une démonstration, une simulation de retour sur investissement et une offre adaptée à votre événement.